Los documentos finalmente el conjunto de documentos se forma en gestión de archivos, lo que queremos lograr nosotros como especialistas es manejar archivos de de manera amplia, clasificada, ordenada, sistematizada Vamos a ver diferentes puntos, tenemos un temario muy enriquecido el día de hoy, bastante enriquecido, en el cual vamos a ver que semifinalmente da un documento, las clases de documentos que existen hoy en día, cuáles son sus principales características, la diferencia entre de archivo y documento de apoyo ¿Cuáles son los elementos de los documentos de archivo, sus niveles, el ciclo de vida de los documentos, donde inicia un documento, donde finaliza el documento, tenemos que tener bien en cuenta para manejar procesos, ¿No? ¿Bien? Luego tenemos el modelo de diagnóstico situacional. Miren, acá tenemos eh algunas ehh, ehh, ehh siglas o conceptualizaciones para el momento de digitalizar nuestros documentos. Bueno, un poco entrando a la PCM tenemos acá los la Secretaría de Gobierno Digital que tiene, bueno, dentro de sí, dos subsecretarias, la de tecnologías digitales y la de transformación digital. Este Curso Incluye: Material y normativa especializada en formato digital. Pero siempre veamos ese proceso. La autoría significa la, el, el, el agente que se encarga de producir este documento. Que justamente promueve el manejo de los archivos digitales, específicamente se refiere al gobierno digital como el uso integral de la tecnología en las entidades públicas con el objeto de lograr un estado digital transparente, eficiente, seguro, productivo, y cercano a a nuestros ciudadanos ¿Bien? ¿Ya? Comprende toda la documentación que es consultada constantemente su consulta se inicia para dar respuesta o solución a los trámites iniciados y por el lado del archivo central aquí se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de los órganos y unidades orgánicas cuya consulta no es tan frecuente pero que sigue teniendo vigencia y son objetos de consulta por los órganos y unidades orgánicas y el ciudadano por ejemplo contrato Bien, licitaciones. A qué nos referimos por la génesis de origen. Por ejemplo la institución pública en la cual trabajamos. ¿Por qué capacitarte en el Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial? luego empezamos a la digitalización que es ese proceso de transformar archivos digitales, nuestros documentos físicos ¿Bien? Establecer criterios y horarios de atención para la recepción de documentos en soporte papel o electrónico, conforme a sus políticas. Miren, los elementos características principales, variables, llamémoslas así. Tenemos como punto número uno de este curso, ¿A qué nos referimos finalmente con documentos? Bueno, tenemos acá ocho pasos que ustedes pueden considerar para hacer su plan de gobierno digital Primero, recepcionar la documentación que finalmente Vamos a digitalizar ¿Ya? Muy bien. Miren, tenemos aquí por los tipos de archivos y su ciclo de vida, documentación activa. Que tenemos que contar. ¿Ya? y en factores que hay que tener en cuenta para la conservación de documentos de papel o microarchivos en los factores climáticos también importan, el polvo, el fuego, factores biológicos, instalación eléctrica y de seguridad bien muy bien entonces estamos este considerando estos puntos, estimados participantes, los niveles de humedad, también muy importante considerar en nuestro archivo, gestión documental. ahora con la nube. Ser participe de los sorteos de becas (cursos, seminarios y diplomados) Quiero Contactarme con un Asesor: WhatsApp: 901952752. Lo que habíamos hablado del nacimiento del documento. Y se considera las excepciones que impida la normal dimensión del documento como parte de los responsables de la actividad. CEPEG - Formando Expertos Para un mejor Estado, Diplomados, Cursos, Seminarios y Inhouse. Tenemos que tener claro, muy en claro los dos principales tipos de documentos para nuestra organización interna. Facturación por ejemplo. Bien Veamos ahora el ciclo de vida de los documentos. ¿Ya? Luego es el momento de preparar. Aquí, las Principales se engloban en las siguientes. Tienen que también tener una numeración, una codificación, tipología, y administración bien luego los otros tipos de documentos que ahora bueno con el tema de la tecnología la parte digital, etcétera que tenemos que interpretar y conocer son los siguientes tenemos los documentos en imágenes ya estamos hablando acá de fotografías, las mismas dispositivas positivas, películas, grabaciones, etcétera. Y esos son los principales puntos que hay que considerar. ¿Bien? Tiene mucho que ver sobre todo en los atributos de transparencia eficiencia, y cercanía al ciudadano información eficiente en la entrega de los documentos de la información al ciudadano y cercano que sea fácil de acceder a la información ¿Ya? Para ello pues hay que conversar siempre con los con los puestos, con las personas para poder tener en en común el nacimiento de un nuevo documento. Como habíamos hablado hace un momento. ¿Ya? El curso de Trámite Documentario en DVD es uno de los más importantes para todos los profesionales que se encuentran inmiscuidos en el mundo de los documentos y las oficinas, además de la gestión de archivos. Bien, hasta su disposición final. Dos modelos para empezar a gestionar archivos. Principalmente en BPP, etcétera. Muy bien. Modelos de Sistemas de Trámite Documentario. Muy bien este Participantes. ¿Bien? ¿Ya? Justamente las herramientas informáticas, las tics, tecnologías, etcétera. Todas las oficinas empezamos a abrir por aquí. SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y GESTIN DE ARCHIVOS. Esto tenemos que tener bien en cuenta. CURSO TCNICO ESPECIALIZADO. Para nosotros, como gestores de archivos, hay que tener algo, ¿Ya? Luego están los audiovisuales, aquí ya le agregamos el componente sonoro, el componente de sonido. Alguna observación que ustedes vean, de las oficinas. ¿Qué tal? Entrega del de la documentación y así Bueno, a esto le podemos poner algunos indicadores para poder mejorarlo continuamente. Con software especializados ¿No? Acá siempre la parte numérica, siempre apóyense también de la parte cualitativa. Su ciclo de vida de los documentos va a ser más amplio, un tema de años, un tema de meses, ¿Bien? Como se como documentos intermediarios se considera desde ahí, desde su recepción. ¿Ya? tenemos por el lado de la emisión bueno puntos que aclarar ¿Ya? Para que entender si las personas tienen problemas en el momento de despachar documentos. Correo: udeapolis@gmail.com. El día de hoy gestión de archivos, un un curso muy importante para que ustedes cuenten con instrumentos teóricos y prácticos relacionados a la gestión documental y siempre cumpliendo con la normativa que nos exige el gobierno y permitan conocer los procesos técnicos de archivísticos más importantes para brindarle el mejor la mejor atención al usuario. ¿Ya? Siempre conversiones nuevas, versiones con buenos servidores, ¿No? Entonces, ustedes se van a encargar de dentro de sus organizaciones, de clasificar estos documentos. ¿Bien? Correo Sindical N. 1: informe económico de la FDTEULP al 28 de octubre de 2022. Muy bien. ¿Ya? ¿Por qué tiene que ver la gestión documental en esto? Luego en otro tipo de naturaleza totalmente informático como una base de datos. ¿Ya? ¿Ya? Post Comment Luego estamos hablando acá de la reintegración, nos referimos acá a eh eh poner en conjunto nuestros archivos digitales eh para Tenerlo como una sola unidad indexación bien, estamos hablando de acá de darle un un mil licémetros documentos asociación de imágenes si es necesario colocar anexos, control de calidad del proveedor, control de calidad del cliente, y la entrega de la documentación. Gestión Pública 3. Tiene Un medio probatorio por personas alguna institución, público privada que da fe de que ese documento es veraz. Y de separar las documentación principalmente por sus tamaños. El llamémosle así consolidada. Primer punto, el documento de archivo ya es el testimonio material de un hecho o actor realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas, o privadas de acuerdo con una característica de tipo material informal. Esto es lo que establece la PCM ya hace varios años de varios años busca entrar. También hay que entender que por su carácter de disfunción, los documentos de apoyo nunca deben ser remitidos al archivo. 1. La intención del curso es que los participantes cuenten con instrumentos teóricos, prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios. Pero ese es el formato que se ha creado. Ahora, la, los microarchivos ya saben lo que nos referimos con los microarchivos, nos requerimos al documento de papel. Entonces, estamos entendiendo la gran diferencia entre documentos de archivo y documentos de apoyo. ¿Ya? Un Power Be también, se considera un tipo de nivel informático por su naturaleza. Se trata de archivos de oficina que deben conservarse aproximadamente entre tres y cinco años dependiendo del trámite administrativo. Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos . Gestión de documentos, emitidos y recibidos, organización de funciones de oficina y seguimiento de la documentación diaria de la oficina. Conocimientos el puesto o cargo: Redacción y ortografía. Pero para ello Tenemos que entender nosotros que los documentos o bien pueden ser iniciales o bien pueden ser de documentos de procesos o finales entre esos tres se relaciona. Correo electrónico *. Esto es importante conocer para ver el alcance del documento que queremos conocer. Conozca las herramientas, procesos, instrumentos y sistemas de gestión archivística, así como la normatividad que rige en nuestro país y leyes internacionales del sistema de gestión documental el cual te permitirá consolidar, fortalecer, desarrollar procedimientos y procesos técnico de gestión archivística, con la finalidad de brindar un servicio ágil, eficiente y oportuno hacia los usuarios interno y externo de la organización, Comunícate ahora mismo con una de nuestras asesoras que gustosamente lo atenderá. Así, hemos conocido las características externas de la documentación de archivos porque ustedes tienen que entender y reitero nuevamente, que los documentos, un conjunto de, de data, da una información. ¿Qué es lo que queremos digitalizar finalmente? Certificación digital, si desea en físico tiene un costo adicional. Por el lado de la emisión que es este segundo cuadrante. 1 de enero de 2023. Único aunque se trate del mismo tipo documental como una captura la fecha, el valor, los ítems son distintos de cada una ¿Ya? Y ustedes dirán ¿Cuál será la tercera tipo de documentación? Ahora, ¿A qué nos referimos? Titular: Escuela Nacional de Capacitación y Actualización. ¿Bien? Tenemos un modelo de diagnóstico completo para las instituciones que no todavía no han identificado. Tenemos aquí mapas, planos, dibujos, etcétera. Presentación: La atención al ciudadano y la gestión documentaria en las entidades públicas, son dos aspectos fundamentales para lograr que la actuación de la administración pública sirva a la protección del interés general y garantice los derechos e intereses de los administrados, conforme lo establece la Ley 27444; siendo necesario para ello, fortalecer las habilidades y competencias . Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario. Ustedes saben que hay tantos documentos al inicio en proceso, finales, ¿Bien? Lo que nos muestra aquí la definición es el documento. 170.00 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Marco Antonio Vasquez Ojeda 170.00 Para que Se ha demostrado probatorio. ¿Cuál es el formato? Y luego vamos a obtener ehh podemos poner en una matrícula general y luego vamos a tener nuestras gráficas ¿No? También tiene alguna desventaja. La FDTEULP publica el informe económico del período mayo de 2022 al 28 de octubre de 2022. Para mejor la atención al ciudadano, mejorar el rol del Estado al ciudadano, ¿Ya? Tenemos que tener en cuenta nosotros, por ejemplo, cuando hacemos el tuta, ¿No? ¿Bien? Las oficinas por ejemplo de de contabilidad, facturación, origina logística. Tenemos el control firme de de estos documentos Permite un acceso rápido y fácil de la información en cualquier parte. PCR ya es el banco de reconocimiento La la el OMR. ¿Ya? ¿Cuál es el nombre de la aplicación que está utilizando la el área? Nivel funcional por áreas, ¿No? Óptica el carácter de conexión. Pago mediante transferencia y/o depósito. Nosotros como país tenemos un una labor pendiente en nuestra gestión y políticas de pertenecer a la Ocde, a la Organización de Cooperación de Desarrollo Económico, llamémosle así que es el club de los países más ricos del mundo. Ese es el archivo de gestión. Son que apoyan eh sobre todo a la interpretación visual de los documentos textuales en nuestras entidades públicas ¿Bien? El curso de archivos y trámite documentario es uno de los programas en los que se podrán desarrollar y perfeccionar técnicas modernas. Mire, tenemos tres tipos de documentos que vamos a entrar a detallar, y luego hay otros tres tipos de documentos adicionales. Formato texto formato Físico, es otro Fortunato Sonoro también. A ver, permítame. tenemos los documentos que se producen y se usan para la creación cotidiana de los organismos y por ello tiene una utilidad inmediata para los trámites bien, lo que habíamos hablado hace un momento como segunda etapa tenemos aquí a los la información que se utiliza solo como referencia o como información que debe conservarse precautoriamente, como bien nos han dicho, ¿No? PPT, Excel, y otras las extensiones. Entonces ahí hay Un formato que deben de llenar con anexos, etcétera, declaraciones Tanto ha sido la actividad de esta de estas licencias. ¿Cómo lo vamos a digitalizar? Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos nacionales, implementación de líneas certificadas de digitalización de documentos con valor legal, uso de firma, certificados digitales, implementación de Centros de Información y Archivos Centrales, ocupando cargos como coordinadora de Gestión Documental, Archivo Central y asistencia técnica a nivel nacional. Vamos a comenzar. al personal docente de la ie n°20524, que habiendose generado plaza vacante de cargo directivo, y amparado a la rvm n°165-2022-minedu, se realiza la convocatoria para el proceso de encargatura - promociÓn interna, donde participan los profesores/as nombrados/as de la misma ie, del nivel primaria , los mismos que deben cumplr los requisitos de acuerdo a la norma legal, dicho proceso tendra . Facilitando de esa no forma su accesibilidad y a la vez preservarlos de agentes que puedan poner en riesgo su integridad. Muy bien. Luego, un sistema de información importante considerar los, los siguientes. Mire, cada documento de archivos surge de un proceso natural, como resultado de la actividad de personas e instituciones. El control puede ser una de las ventajas, pero más podemos decidir como múltiples beneficios. Series de asuntos y si están organizados por CCD o PRD. El saldo en cuentas bancarias asciende a 12,7 millones de Bolivianos. Categoría: Importante Visitas: 114. Y siempre con el soporte y la información registrada en él ¿Bien? Y así, tenemos este caso de recepción. Diplomado en Gobernabilidad e Innovación Pública (CAF-PUCP), Curso especializado de Diseño, implementación, seguimiento, y evaluación de iniciativas de Gobierno Abierto (INAP-España), Curso Básico de Inteligencia Estratégica (ENI-DINI), Especialización en Gerencia Educativa (PUCP), Administración y Organización (ESAN), Planeamiento . Esto permite utilizar y evitar cuellos de botella. Acá ya tenemos preguntas que podemos simplemente cumplir eh llenar con X y no y también llenar. ¿Bien? fe, de mis documentos, pero principalmente va a ser la temporalidad. Modelos de Sistemas de Trámite Documentario. Noticias sindicales. Hemos visto los diferentes elementos de documentos de archivos. ¿Bien? ¿Ya? 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Marco Antonio Vasquez Ojeda 170.00 22-Abr 24-Abr Instituto de Administración de bueno los archivos debe estar finalmente clasificados y ordenados en el archi famoso archivo central que medio mal lo conocemos y este guardamos en estos documentos ¿Ya? Este es importante cuando ¿En qué momento vamos a empezar a crear documentos? Porque sus píxeles empezamos a preparar los documentos y en el momento de digitalizar ya acá estamos hablando de utilizar por ejemplo escáneres etcétera tenemos dos puntos el escaneado de los mismos documentos y el tratamiento de las imágenes con algunos softwares especializados para empezar a escanear se producen las unidades de captura bien un escáner Alto volumen principalmente como ustedes han visto de las marcas HP, Canon, etcétera. Acá tanta documentación Tenemos que eh desechar ciertas información, podemos utilizar las siete S con una metodología en un momento de utilizar estos documentos, etcétera. Acá empezamos a a conocer todos los elementos, los objetivos. Punto número tres de las características del documento de archivo. observaciones? Tenemos múltiples archivos pues de hace siglos pero tienen un valor eh sumamente importante. Ojo, ah. proceso cas nº 076-2020-mlv convocatoria para la contratacion administrativa de servicios de un(a) (01) coordinador(a) de tramite documentario Ya y así, ¿Bien? Aquellos que transmiten información a través de imágenes o el sonido, Por ejemplo, ¿No? Por ejemplo, los que se manejan en la biblioteca nacional ¿No? *Déjanos tus datos y una asesora comercial se contactará con usted inmediatamente. Uno está en la recepción cotejar la documentación identificar, foliar la documentación, para darle la validez a los documentos. ¿Ya? Tenemos política de gestión documental Eh ¿Qué hallaz go hemos encontrado ahí? Bono de regalo, acceso al curso de Gestión por procesos. Digitalización de de documentos. Hasta su recepción final. Estamos hablando con el tema ético, moral, la integridad de un documento de archivo hace referencia a su carácter completo e inalterado. ¿Qué pasa si hay mucha oferta actualizada, moderna, bien digitalizada? Y el SR ya está hablando de las características de inteligencia de conocimiento de los documentos por el lado de la grabación de imágenes también hay que tener en cuenta acá eh la grabación en cuanto a a las imágenes, a las frecuencias, al volumen de los mismos, los dispositivos que son más utilizados también a veces es importante mantenerlo en original o DVD original eh para su fácil uso o acceso y también considerar la parte ambiental de mi archivo general de mi archivo eh donde vamos a poner este, estos, estos, estos documentos. Acá el archivo histórico nacional en el caso de España. Coméntanos por favor la importancia eh o el temario del curso que vamos a llevar a cabo el día de hoy. tenemos que considerar y llenar si es necesario o no. Tenemos Modelo de diagnóstico completo muy bueno, acá miren, acá tenemos múltiples hojas, son catorce hojas, sí, bueno, dieciséis hojas que consideramos acá tenemos esta hoja importante para la medición de archivo de gestión, ¿Ya? JPG, PNG, punto CSB, etcétera, doc, PPT, XLS controla el acceso a la información mejora los tiempos de acceso para las búsquedas de documentos bien, es más fácil clasificar, y buscar, encontrar los documentos, si están también bien clasificados, ¿Ya? Los archivos ya es el resultado del proceso de gestión documentaria. Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario. Por el lado digital, almacenamiento ya digital, vemos la la capacidad física de esta oficina. Y por otro lado es el mego, modelo de gestión operativo, ¿Ya? ¿Qué qué formato tiene esos documentos? • Curso de Trámite Documentario y Gestión de Archivos • Curso de Valoración documental • Curso de Descripción, Conservación y Restauración de Documentos Históricos . Aquí tenemos tres clasificaciones. Estos son los estos son los las definiciones técnicas que ustedes tienen que conocer un microarchivo igual es igual a un archivo físico un domicilio electrónico electrónico ojo es igual al domicilio habitual que conocemos una notificación electrónica es igual a una notificación en papel un cargo electoral igual a un cargo con sello y informáticos es igual a los notarios clásicos ¿Ya? Miren Tenemos aquí el productor. Que se producen uno a uno como hemos conversado hace un momento ¿Ya? Esto es importante tener. Sistema nacional de archivos y gestión de archivos 4. En ese sentido se busca formular y proponer políticas nacionales y sectoriales. ¿Bien? Bueno, también tenemos las Bim. Entonces el gobierno digital vamos a ver más adelante que se encarga no solamente de mejorar los sistemas informáticos, documentarios, digitales, sino también comunicar al ciudadano a manejar y sobre todo a tramitar sus documentos de manera digital ¿Ya? Acá detalla dentro de sus artículos Dentro de sus eh bueno en forma más puntual todo el proceso archivístico de nuestras entidades públicas. Especial ¿No? El el formato. la planificación del plan ya en el momento de empezar a producir ya nuestro plan para gestionar y tramitar estamos en el, en, dentro de las actividades de nuestro plan, para organizar nuestro plan, la transferencia, la disposición y por otro lado, la preservación a largo plazo de nuestros documentos valoración finalmente encuestas de porcentaje de documentos físicos, de porcentajes de documentos electrónicos, de conservación, de nuestros documentos, una matriz foda para nuestra institución y bueno algunas gráficas que salen de de las hojas anteriores ¿Ya? ¿Qué es lo que busca? Esto constituyen documentos de archivo como en lo que hemos visto anteriormente pero son conservados en oficinas o también de manera digital por ser de utilidad para la resolución de temas puntuales, tema de importancia, etcétera. Bien, tenemos por aquí esos diferentes niveles de archivo. A eso nos referimos. Leer más. ¿Ya? Como principio general, las piezas aisladas, documentos sueltos, por ejemplo, no tienen sentido o valor, archivístico, o tienen muy poco. Código interbancario: 01845300445306392917. Manejo del SGD y SIGAM, colaboración estrecha con las diferentes gerencias, coordinadora ISO 9001 - 2015 responsable de cautelar y facilitar que se lleve de manera sostenida el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015, en procura de su . Bueno, estos software permiten visualizar las las imágenes ya digitalizadas y establecer esto para que les he mencionado anteriormente, formato de imagen, color de imagen, si esa página doble cara sencilla, etcétera ¿Ya? Esos documentos ya transmiten la información mediante textos escritos bien, tenemos puentes de los manuscritos, los impresos, los listados, los inventariados, etcétera También tenemos como punto número dos, los documentos no textuales que también es muy amplio. Muy bien, acá, bueno, cada documento ya tiene características particulares. El archivo central que es este archivo semiactivo también. Dos, conocer la cantidad, calidad, nivel de capacitación y protección Tres, facilitar el conocimiento de la seguridades y herramientas para la integridad y operatividad de los documentos. ¿Bien? Bien, tenemos acá los diferentes etapas de los ciclos de vida. Ahora, la primera etapa, vamos a acá nosotros tenemos las etapas de el ciclo de vida de los documentos, ¿Bien? Ahora, entrando a la parte digital, que es lo que ya habíamos hablado en el gobierno digital. Estimados participantes, ustedes están conociendo lo, lo importante de esta clasificación documentaria en sus órganos, así que ¿Ya? Por ejemplo, le doy un dato nomás. Y también tenemos los audiovisuales, por ejemplo, películas, grabaciones, videos, también. Curso de Especializacion en: "ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA, GESTIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS" NUEVAS TECNOLOGÍAS Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. En una institución pública grande que se podría entenderse que hay documentos que se requieran ser revi Constantemente y por varios años. La unicidad, ¿Y a qué nos referimos con unicidad? Bien, ¿Ah? Vamos a empezar con La primera tripología que es la más importante, los documentos textuales que suele ser los más engorrosos de administrar, etcétera. ¿En qué fecha? Bien, estima Participantes. Ve el perfil completo en LinkedIn y descubre los contactos y empleos de Lucero Lizbet en empresas similares. ¿Bien? Entonces un tratamiento muy especial tienen que tener. Para mayor información puedes comunicarte al 999 551 532 o escribirnos a seminarios@rc-consulting.org Lo que nosotros tenemos que en cuenta estimados participantes es manejar bien los archivos. Que la el proceso documental, el despacho tiene un inicio y un fin. Ponemos acá la cantidad, uso de mascarillas, ahora con el tema de la pandemia. Bueno, características para la protección del ambiente, evitar el cercanía al fuego, al agua, al ruido, humo, liberaciones, control de acceso, etcétera. Introducción 2. ¿Bien? Luego, en la recepción buscamos definir herramientas informáticas a utilizar. Eh, ¿Por qué motivo digitalizar? ¿Bien? Y esto le presentamos al a las grenzas, a la, a, a la persona adecuada. Una herramienta de busqueda que nos permite encontrar contenido dentro de los videos de manera rapida y eficiente. ¿Sí? Eh nos volvemos a reencontrar por la plataforma, por la comunidad. Transparencia de los documentos públicos 5. Bueno dentro de este proceso hay su proceso ¿Bien? Entonces, podemos reducir, podemos resumir en seis grandes características del documento de archivo, la génesis o el nacimiento del documento, exclusividad, exclusividad por el formato, la interrelación de documentos para evitar eh documentos sueltos, la uniciedad, para evitar múltiples ejemplares, la integridad ya referiéndonos a los valores eh y ética del documento y el carácter seria ¿Bien? Bien, si yo no sé identificar, ordenar, sistematizar mis documentos, mis archivos, van a estar también mal elaborados. Como resultado de unas actividades que tienen que tienen que ser atribuidas o reconocidas. Podemos ingresar en cualquier momento, de cualquier computadora, etcétera. Estamos hablando acá de preparar no solo de categorizar los documentos sino también de clasificar los documentos. La conexión de nuestro docente el MBA Aarón Ruiz ¿No? Iniciar de documentos. No me, no me van a entregar documentos en cualquier horario, o fuera del horario de ¿Bien? esto hemos visto en casos donde países por ejemplo en España, en en Barcelona, en la comunidad de Cataluña, tiene ya un un gobierno digital más desarrollado y ejemplar para nosotros Les recomiendo que ustedes lean los lineamientos para la formulación del plan de gobierno digital de sus de, de, de la PCM, y de ahí municipalidades que ya están desarrollando su su gobierno digital. Cualquiera Estos tres estados o actividades se pueden archivar ¿Ya? Muy bien estimados participantes Bueno, acá tengo los archivísticos en el caso de nuestro archivo general de la nación. Elaboramos el plan y supervisamos implementamos el plan ¿Ya? Un especialista en gestión de documentos y archivos bien capacitado contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria. Colombia ingresó, por ejemplo, Chile ya está hace varios años, Perú busca ingresar a este club importante, es un club importante porque establecen políticas para el desarrollo económico de sus propios países. Acepto, Válido para las convocatorias públicas y privadas. mire aquí dentro de este proceso de digitalización tenemos tres grandes subprocesos o actividades ¿Ya? ¿Bien? Y y ahora despacho. Bien. Acá tenemos cantidad de colaboradores que tenemos en o en tercero. La Dirección de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la UNMSM, informa a sus estudiantes HORARIOS ADICIONALES correspondiente a los. Eh ya sea en papel o de manera electrónica considera las actividades de revisión y verificación de documentos que es muy importante recibidos al interior de la entidad y aquellos intercambiados con otras entidades ¿Ya? U Bien, en resumen podemos decir lo siguiente Estas son las etapas del ciclo de vida, de los documentos, desde su gestión, su almacenamiento, ¿No? O le llamamos también procedimientos. Bien. ¿Ya? Nos estamos refiriendo que es un documento limpio, un documento eh sin eh observaciones, sin manipulación del mismo Mantienen su carácter íntegro. Trabajo actualmente en el OSCE, implementando el Modelo de Atención al Usuario y el Modelo de Gestión Documental. Código interbancario: 00351200300243247711. ¿Ya? universidad peruana de las amÉricas escuela profesional de ingenierÍa de computaciÓn y sistemas trabajo de investigaciÓn propuesta del software postgresql para El productor es yo le llamo en sí a gente, ¿Ya? Acá tener en cuenta, ¿No? Todo siempre de carácter visual. ¿Ya? Así que, en instantes, de igual manera, vamos a enviarles también a los grupos de WhatsApp que tenemos en la comunidad, el enlace de Zoom para que puedan ir agregándose y puedan ir uniéndose también a la transmisión. Por ejemplo, es un proceso tecnológico que permite convertir un documento físico bien en formato papel, que es una imagen digital. Ahora, veamos los elementos que constituyen un documento de archivo. Físicos, ¿Ya? Acá está. TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS - Grupo Acad. Titular: Escuela Nacional de Capacitación y Actualización. Esto es importante conocer para poder diferenciar de los documentos de apoyo. Durante las clases en vivo la estrategia didáctica principal será la exposición Estos modelos son parte de proyectos o medidas que se toman para yo digitalizar poco a poco a mi entidad pública. Vamos a ver también lo que es, qué significa digitalizar y por qué digitalizar. Hay que tener En cuenta un adecuado control de los documentos despachados ya sea de forma manual o automatizada, ¿Bien? Se tienen definidos los procesos deslización documental de la entidad? Uno, Es la eh los elementos electorales por el tema que se quiera mostrar en el documento otro finalmente por el asunto y otro muy importante también es por el lenguaje el documento puede ser verbal, no verbal, paraverbal, ¿Bien? Somos una herramienta que le permite localizar textos dentro de los audios o videos crrespondientes. Que nos va a estar también El día de hoy hasta las diez de la noche, recuerden, el curso tiene una duración de una hora y treinta minutos, ¿Ya? Eh tenemos tantos documentos en las opiniones públicas. Acepto, Certifícate ahora mismo con nuestros programas diferidos. Cuatro, permitir la información para el análisis técnico de los documentos. Ustedes han visto en el manual de procesos dentro de la ficha de procesos tenemos eh bueno actividades, tenemos ahí eh a quien emite, quien hace el proceso, el encargado del proceso, pero hay una parte documentaria ¿No? 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Lucero Ramírez Tejada. En el archivo central. Certificados y firmas digitales, mejora continua inducción y capacitación al cliente es muy importante interoperabilidad. ¿No? Se emite los documentos en el momento en que se llevó a cabo la actividad o el tiempo oportuno de acuerdo a los plazos establecidos se establece los formatos aplicables ¿Bien? Ve el perfil de Lucero Lizbet Berrocal Poma en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. Aquí estimados participantes vamos a conocer el alcance del documento, ¿Bien? Miren, hay algo que revisar aquí, ¿Ya? Por ejemplo, conoce De una empresa EGASA, empresa de Arequipa, empresa de generación eléctrica de Arequipa que han obtenido el mega que es el modelo eh de gestión administrativa digital, bien, ese es el mega, así le llamo. También demandan distintos tratamientos también. Tenemos aquí, bueno, el nombre de la entidad, luego el nombre de la unidad orgánica a la cual pertenecen eh que se va a encargar de de hacer esta documentación dependencia directa bueno depende de administración, etcétera, nivel de archivo, acá tenemos que clasificar, si es de gestión, desconcentrado, documento formal, el responsable de de proporcionar la información acá, poner el puesto o la persona, bien, dirección, correo, y teléfono, y acá empezamos a desglosar eh, nuestro diagnóstico situacional, miren, uno, conocer el archivo El desarrollo archivístico. ¿Bien? Para que Tener en cuenta a este documento de de papel cómo se va a empezar a ubicar no no tiene que estar ubicados en plantas altas cada archivo sino más bien accesible a la mirada de del usuario de dos metros hasta tres metros como máximo se se recomienda eh tener en cuenta también las frustraciones de la temperatura, las condensaciones y principal ubicación ideal siempre que sea en primera planta ¿Ya? Se supervisa que la entrada de documentos se abre de forma correcta y se revise la calidad con la que salen las imágenes que se van procesando. Así como administramos papeles, documentos, bien, también hay que administrar eh eh, herramientas, o máquinas, o softwares que, bueno, guardan cierta información, cierta data. Guarda mi nombre, correo electrónico y web en este navegador para la próxima vez que comente. Todo el documento se están estacionalizados con formatos y así. Como característica externa, en el cual el documento va a ser grabado, va va a tener eh, va a tener ese diseño. Cuenta corriente: N° de cuenta: 512-3002432-4-77. CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Consolide sus conocimientos sobre las nuevas: Tecnologías, normas, reglas, técnicas y sistemas para el tratamiento eficiente de los documentos y archivos. Vamos a ver por ambos lados la las jerarquías de los archivos. De las actividades normales que realizan las personas en todas las áreas de una institución pública por ejemplo pues en la Aje la AGE podemos hablar de una gerencia ¿No? Busca definir la situación actual del gobierno digital de la entidad. Suele estar en Otro tipo de soportes diferente al papel, ¿Ya? Cuenta de ahorros: N° de cuenta: 044-53063-6-29. Gestión sindical. El contenido, lo que incluye, estamos hablando acá de del fondo, del documento, es único. ¿Ya? ¿Ya? Porque están hechos para verse o irse y inclusive hasta manipularse. Nivel de capacitación, ¿O no? Luego está la otra parte del sistema informativo. Etcétera. No han iniciado con una gestión de archivos todavía. De igual manera, los que están conectados eh, viendo el curso, la transmisión por nuestra plataforma de Facebook, pueden también participa ¿No? Por ejemplo, en el área de contabilidad puedo utilizar el SOHU, poner acá el nombre Soho, el tipo de aplicación que se utiliza si es propia o adquirida por terceros y la descripción de estas de estas de este de sus obras. Haciendo uso de equipo, de captura, de imágenes, y procedimientos informáticos apropiados conforme a la normatividad vigente. INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORIA EMPRESARIAL. OBJETIVO: Lograr que los participantes cuenten con instrumentos teórico-prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de . La Escuela Nacional de Gestión Pública ERCA es una organización no gubernamental que tiene por objetivo desarrollar, promover y ampliar el conocimiento de las ciencias del Derecho y Gestión para el sector público y privado, para ello implementa de manera continua programas de formación superior y actividades académicas de capacitación, actualización, perfeccionamiento, certificación . Aquí tenemos que especificar qué documentos son y qué características tiene. ¿Bien? Estamos hablando de despacho al momento de entregar. Por el lado de elementos intelectuales. Eso no lo aplico con digitalizar. El sistema de información desarrollado por el Ministerio de la Producción, puesto a disposición del Programa Nacional de Innovación en Pesca y Acuicultura (PNIPA), como herramienta de apoyo tecnológico para la gestión documental del programa; controla los procesos de recepción, emisión, archivo y despacho de documentos.Además, cuenta con la funcionalidad del uso de firmas digitales. Hoy hoy son treinta y dos, treinta y tres países. Lo mismo con ya de manera eh un en conjunta archivos rodantes, archivador fijo, mueble de oficina, estantería. de la fase semiactiva, nuestro archivo central, en nuestro caso, bien, documentos que ya no se consultan habitualmente, pero que pueden ser requeridos en un momento dado Bien, por ejemplo, unos quince años aproximadamente es en España. Sistema nacional de archivos y gestión de archivos 4. Experiencia de 21 años capacitando, Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial, Docentes altamente calificados, Instituto Interarericano de Alta Asesoria Empresarial, Consulte ahora mismo con uno de nuestros asesores, Recibe Mayor Información del Programa Enviandonos tus datos, Envíenos sus datos y sus requerimientos de su interes tales como programas de especializacion y/o cursos. Así es como nosotros vamos entrando a un cambio a un proceso de cambio De lo cotidianamente que manejamos de A un proceso digital de documentos ehh a través de estas actividades ¿Ya? En procesos comunes, trámites comunes, etcétera. Muy bien, muy bien, gracias a participantes, acá, ustedes están conociendo la la importancia de estos puntos, bien, bueno, damos también un saludo ahí a las personas que están conectadas a Flor Tanta también, Misarri, Mónica Silvia, Solange, bien, Feli, Cristina, muy bien, muy bien, están haciendo ahí sus consultas en en el en el en vivo acá en el Facebook, felicidades, nos dará la diapositiva, bueno, ya el encargado de Encap se va a encargar de de darles información. Gigabytes, terabytes, etcétera Cuál es la lo que se está usando de esa capacidad? Los documentos de apoyo nos referimos ¿Ya? Bien. Lo hemos tratado desde el punto de vista físico, principalmente, desde el punto de vista eh palpable ¿No? ¿Bien? La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE, Programas en vivoCursos virtualesDiplomados virtualesProgramas Corporativos, © Todos los derechos reservados © 2001 – 2022 INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL, , y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva, La certificación será otorgada de acuerdo a las, Válido para las convocatorias públicas y privadas, concursos internos de ascenso en las entidades del Estado. ¿Bien? Licenciado en Historia. Hacer un diagnóstico actual ¿Ya? ¿Ya? El ciclo de vida ya son etapas sucesivas, una por otras, por las que atraviesan los documentos desde su producción, como habíamos hablado al inicio, su creación, o recepción hasta su disposición final. Acá mismo también nos Definen lo que significa digitalizar documentos. Los niveles de archivos aquí tenemos tres niveles de archivos mire archivos de gestión ¿Ya? Etcétera, etcétera. ¿Ya? Y la tercera etapa, ya estamos hablando de documentos inactivo En su mayoría bien y es muy claro que el documento cuando llega a esta edad se le activa otro tipo de función más relacionado al tema investigativo, social, y cultural. ¿Bien Ustedes saben que la digitalización eh requiere un proceso bien detallado? Acá nos referimos que documento de archipio es único puesto que no se producen en múltiples ejemplares ¿Ya? ¿Cuáles son los los roles o responsabilidades, los procedimientos, lineamientos, y evaluación del desempeño? Estas son las actividades importantes de eh del sistema de gestión documental que hemos visto anteriormente Bueno, la gestión documental también cuenta con subsistemas o subgestiones en sí la gestión documental, la gestión de los contenidos, de la información, de conocimiento, de archivo, y de la calidad misma. Pero por el lado de los ciudadanos no están eh digitalmente adaptados a a realizar trámites documentarios digitales acá hay problemas ¿No? Bien, una base de datos tipo Excel, tipo CBS, bien, tipo macros, Visual Bacing, etcétera. Acá están también los parámetros del proceso de planeación de producción acá muy importante esto es muy importante. Lucero Lizbet tiene 10 empleos en su perfil. Uno, el formato. Por ejemplo AutoCAD, el etcétera. En cuanto a la información está representada por formas y colores de manera eh sistematizada eh visual. Tene los procesos estratégicos que son los que están arriba, por ejemplo, establecer políticas de gestión documentaria, eso ya se conversa, ahí con el gerente, gerente municipal, bueno, el alcalde, ¿Bien? Y se colocan los documentos entre estado original. Por otro lado, ya para dar inicio, vamos a indicarles también acerca de la certificación. Muchos de nosotros la palabra documento, pero es importante que ustedes tengan una definición exacta para saber el contexto en la cual vamos a abonar el día de hoy. Este plan de gobierno digital? Tenemos tipo de soporte, papel plástico, magnéticos, ópticos también, y algunos elementos generales que es el momento de poder transmitir el mensaje. Vamos a ver por el lado de la oferta y por la demanda. Y por el lado de la fascinativa, ya son archivos intermedios en el que se conservan los documentos con valor secundario durante varios años. Los discos, películas, etcétera. Asimismo, si usted necesita mayores detalles de algún tema específico de capacitacion solicítelo ahora mismo que gustosamenmte lo ateneremos a la brevedad posible, Politicas de seguridad Viene impulsando el proceso de transformación digital en entidades de la administración pública orientando a plasmar un gobierno digital que genere valor público e impacte en la mejora de la atención a los ciudadanos y personas en general. Acá ponen algunos argumentos o sustentos. ¿Bien? Muy bien, acá ponemos el nombre de la oficina y todas sus sus áreas, o sus secciones, secciones, ¿Bien? Lograr que los participantes cuenten con instrumentos teórico-prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios. Miren. Bueno, acá referimos también a que nos referimos con eh metros lineales fijo, cajas, etcétera. Bien. Por eso hablamos de transformación digital. La interrelación. Cada actividad de ese proceso vamos a imaginar el proceso de contratación de personal ahí ahí hay unas diez actividades cada actividad tiene un documento eh de verificación que también CLC le llaman documento de auditoría ¿No? Cuando hablamos de recepción también hay que entender por ese lado. Estamos hablando de las marcas. Medición de los archivos de gestión primero acá poner ehh la fase del archivo depósito y acá ya vienen las la subsección. Sin embargo, ustedes pueden obtener la certificación y para ello pasamos rápidamente a brindarles información de eh la certificación de cómo obtener y el proceso, el procedimiento es que puedas escribirnos a través del WhatsApp, al número que estamos apreciando, al nueve, cinco, uno, cuatro, dos, ocho ocho, ocho, cuatro y por interno te estarán brindando los precios, los números de cuenta, tiempos de envío, si son certificados digitales, tienes esa opción, si deseas el certificado físico, se te envía por encomienda, ahí está toda la, a toda las ciudades, departamentos, venimos realizando los envíos de manera diaria a todas las ciudades, así que puedes comunicarte para obtener tu certificado, tener tus documentos listos, y presentarte pues, a las Diferentes convocatorias a nivel nacional. Acceso a material académico (libros digitales, revistas, ppts compartidos por los ponentes, etc.) También existen los documentos simples que es un documento con texto básico, un texto eh mínimo con igual importancia y los documentos certificados que aquí ya incluye una un una firma, un un medio probatorio que el autor certifica la el uso la originalidad de este documento. Vamos a entrar acá en términos este empresariales ¿Ya? Luego, en el momento de tratar las imágenes ya estamos hablando acá, pues, de la resolución. Bien. Ahí yo le yo les he dicho tres grandes objetivos, ¿Ya? Contáctate con un asesor aquí : Bien, un proceso de transformación digital. Bien y cuáles son los documentos que se pueden guardar y se puede en algún momento utilizar por su importancia por ejemplo contratos antiguos, etcétera. curso: trÁmite documentario y gestiÓn de archivos 2021. Yo puedo recepcionar estos documentos de esta manera. ¿Ya? De burocracia aquí en el Perú, procesos archivísticos, que es lo que queremos entrar hoy el día de hoy, y vamos a ver la gestión documental con un tema importantísimo que es la digitalización documentaria, encender chivos que nos exige el gobierno digital aquí en el Perú con la PCM, y vamos a ver cuál es ese proceso de modelo de gestión documental digital que tenemos que conocer. Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Pre Profesional o Profesional Formación Académica: Estudiante y/o Egresado de Instituto Superior o Universitario en Contabilidad, Administración de empresas, Secretaria técnica y/o Computación e Informática. También yo tengo que como entidad pública, como municipalidad, ministerio, organismo público, tengo que actualizar mis procesos del MAPRO. Estoy Ya depende de cada institución, si desea eh también archivar los documentos de apoyo, como que no. Muchas gracias. Dentro de esas políticas que nos exigen, está justamente el uso de tecnologías digitales. Nosotros en el Perú somos un país que eh la piratería es muy muy elevado ¿No? Un proceso de transformación. Ya. Para verificar la recepción de ese documento con a la persona que recibe el usuario de ese documento y también establecer actividades que permitan analizar lo que los documentos en soporte, papel, o electrónicos lleguen finalmente a su destino ¿Ya? Introducción 2. trámite único de procedimientos administrativos. Todas las dos mil cuatrocientas entidades públicas del Estado en la oferta servicios y bienes públicos. TEMARIO TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS, Políticas de seguridad Agiliza el servicio de los ciudadanos, esto es lo más importante diría yo para la tramitación del de documentos que los ciudadanos exigen. Ya. Esos son en cuanto a políticas amplias, a procesos estratégicos de la gestión documentaria, pero también tenemos Proceso de soporte de la gestión documentaria. La Dirección de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la UNMSM, informa a sus estudiantes la PROGRAMACIÒN ACTUALIZADA de horarios correspondiente a los Cursos de Verano 2023-0.. Se hace evidente que los documentos de archivo y los documentos de apoyo son dos tipos de documentación sumamente diferentes, ¿Bien? También por su importancia. Los soportes de papel deben ser digitalizados ¿cómo? ¿Ya? Por el lado de la naturaleza ya estamos hablando aquí, la manera en que se transmite el mensaje. Siempre colocar fotografías, ¿Ya? Dentro del proceso de de recepción eh muchas veces creo que estoy repitiendo esto para hacerlo. ¿Ya? Que absolutamente bien se utiliza, ¿No? Ahora le queremos dejar como regalos dos documentos muy importantes. Es un medio para probar constatar su veracidad. eh clasificar bueno por color, sistema impreso, o por la resolución también ¿No? A diferencia de la exclusividad puede ser muy parecido a la definición con exclusividad. Bien, licencia de funcionamiento de empresas que lo han tenido que crear un documento Ehh, inicial, un documento de Génesis. Algunas excepciones, ¿Bien? Bien. A ver, acá está. Acá lo tienen. Para los gobiernos. ¿Qué tal? Teléfono: 901952752. Y así, así empezamos a llenar, empezamos a llenar todo nuestro nuestro diagnóstico del plan ¿Ya? Tenemos que darle un stop acá a esta a esta diferencia. ¿Bien? Los documentos finalmente se relacionan uno con otros, ¿No? Permite simultaneidad de usuarios en el mismo documento, no solamente un documento puede ser accesible para una persona, sino para cualquier persona al mismo momento, al mismo tiempo Protege la información con las firmas digitales, etcétera. Acá acá está la definición exacta de acá nos referimos, por ejemplo, con archivo a metros lineales, archivados rodante, ¿A qué nos referimos con almacenamiento electrónico? Y ya estamos sacando en cuanto acá a resolución formato calidad, y finalmente para lo vamos a digitalizar bueno para acceder a la información de manera más rápida. Este es el modelo de diagnóstico completo. ¿Está? El sistema de trámite documentario es una área valiosa dentro de las instituciones publicas y privadas que fungen como una de las labores más esenciales, pues está estrechamente vinculada con todos los documentos que se gestionan dentro de una entidad. Ya. Para ese similar, pero es muy diferente. Bien. Las cuatro características que hemos visto a continuación son las características principales internas y estas son sus sub características principales inter ahora vamos a ver las características externas de un documento que también tienen importancia en el momento de de demostrar probidad, exclusividad, autoría del documento. Como punto número Número uno, digitalizar documentos, elimina el extravío de los mismos ¿Bien? Conozca las herramientas, procesos, instrumentos y sistemas de gestión archivística, así como la normatividad que rige en nuestro país y leyes . Mira acá nosotros le dejamos unos ocho pasos que ustedes pueden considerar ehh creemos que son muchos pasos muy completos, amplios para nuestra institución pública perdón, o sea, se ha ido a estar acá. La evolución de esta palabra finalizó con el sentido de evidencia y tersitimonio. Está la recepción de documentos electrónicos a través de los sistemas o aplicaciones de gestión en caso de ser documentos en soporte, ¿Bien? Perfecto, en profesionales, auxiliares. Y también características de seguridad, acá tenemos múltiples características que, bueno, ustedes, probablemente ya están implementando Y así. Que ya no se van a usar, cuáles son Los activos ¿Bien? Miren, tenemos que también tener en cuenta el la diferencia archivística digital y la y la archivística documentaria, física, y sobre todo su equivalencia. Acá conocemos toda la parte operativa y documentaria de mis de mis archivos. El término documento procede de latín documentum, derivado del verbo toser, que significa enseñar o instruir, ¿Bien? ¿Ya? y que el ciclo de vida, ¿Bien? Esta primera hoja, medición de archivos de gestión, tenemos la medición de archivo central bien, y de Histórico Edición de archivo central y de archivos históricos tenemos por este lado los sistemas de información el diagnóstico para hacer mi plan de gestión digital ¿Ya? Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas. Miren ustedes van llenando de acuerdo a su institución pública, van llenando cada una de estas hojas y van a finalmente vamos a diagnosticar y tener Inicio de nuestro plan. Vamos a comenzar con las internas, se relaciona con los elementos linguísticos e intelectuales propiamente de los Por ejemplo, un documento que cuente con autoría, que estamos hablando de la persona que se ha encargado de elaborar dicho argumento origen, si representa alguna institución que de la probidad de ese documento, una fecha que es el registro temporal del documento, y el contenido que aquí nos exige un contenido específico, sino que bueno, que contenga la información, la data, el texto, etcétera ¿Ya? La dos decreto legislativo seis, ocho, uno, también los, el decreto legislativo, el el reglamento de este decreto legislativo. Aquí tenemos el documento, ya sea el tipo original, que es propiamente elaborado, inicialmente, por el autor, ¿Ya? 1. El, la, este, este documento para revisar eh todo lo que se ha entregado, etcétera. Por ejemplo, miren, una firma digital equivale igual a una firma manuscrita una micro forma equivale también a un documento de papel ¿Ya? Miren que importante es conocer la interrelación. ¿Bien? Para para que logren entender. Unidades orgánicas, o sino por el, la cantidad de procesos que tiene una organización. Un conjunto de información dan documentos y un conjunto de documentos ya da un uno unos archivos. La oferta es el estado. Con códigos eh deben ser validados. Gracias Aaron, entonces ehh ya está habilitado también la opción de compartir, cuando gustes podemos dar inicio. También De los documentos de archivos son cuatro. ¿Ya? La secretaría ejecutiva de gobierno digital ya viene impulsando ya vamos a ver ahora el rol de esta secretaría. Una licitación de hace unos cinco años, hace unos diez años, probablemente la contraloría venga y me pida ¿No? Los documentos son elaborados con base en alguna norma o manual todos los documentos son elaborados mediante herramientas ofimáticas o también se hace de forma manual o se hacen de forma manual ¿Bien? Gestión del trámite documentario e instrumentos para el desarrollo documentario ¿Ya? Y los equipos también, estamos hablando acá pues de estanterías, estamos hablando acá de de uso de carritos porta documentos, extinguidores, deshumecedores, equipo de iluminación, sistemas cuando ince
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